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    對外接待時間
    周二、周四 14:30-17:00(使館公布的節假日期間,不對外辦公)

    聯系方式:
    Education Office
    Embassy of the people's Republic of China in the Czech Republic
    Pelléova 18, 160 00 Praha 6

    Tel: 00420 233 028 869
    Fax: 00420 233 028 868
    E-mail: jkjy@moe.edu.cn

    國家公派留學人員在捷管理須知

    2019-01-10

    一、報到
      
     ?。ㄒ唬﹪夜闪魧W人員應在抵捷后10日內在教育組網站http://www.china-czech-edu.org/完成在線注冊報到填寫《留學人員登記表》,并持以下5種材料到使館教育組報到,接受入學教育,了解有關情況和規章制度。
      
      1.《國家留學基金資助出國留學資格證書》;
      
      2.《國家公派留學人員報到證明》;
      
      3. 貼照片并簽名的《留學人員登記表》;
      
      4. 護照首頁、簽證頁、帶出入境章信息頁的復印件;
      
      5. 在捷醫療保險單的復印件。
      
     ?。ǘ┙洸祭裰修D赴外地的留學人員,其城市間交通費用自理。
      
     ?。ㄈ┝魧W人員抵達進修或就讀學校后,應盡快去學校有關部門辦理入學手續。3個工作日內應去所在城市的外事警察局辦理居留手續。如留學期限超出簽證停留期,須在簽證到期前3個月開始辦理延長居留手續。簽證相關問題及注意事項見:(鏈接)
      
     ?。ㄋ模┝魧W人員向所在學校院校報到后,憑學生證或院校出具的證明信,購買地鐵等公共交通通用月(季)票(注:年齡在26歲以下者享受學生優惠票價)。
      
     ?。ㄎ澹┝魧W人員抵捷前,應充分了解捷克有關法律規定和基本情況;抵捷后應盡快了解學校各項規章制度,盡快適應新環境。

    二、學習研修

      
     ?。ㄒ唬W習期限和留學身份
      
      國家公派留學人員在捷的學習期限和留學身份,按其出國前國內規定的期限和身份為準。
      
     ?。ǘ┆剬W金
      
      國家公派留學人員獎學金是指國家給公派留學人員在國外留學期間的基本學習費用。包括:伙食費、住宿費、注冊費、交通費、電話費、書籍資料費、醫療保險費、交際費、一次性安置費、簽證延長費、零用費和學術活動補助費等。獎學金按季度發放。不足一個月,按天計算。
      
     ?。ㄈ┭行迗蟾?br>  
      根據《國家公派留學人員管理規定》,國家公派留學人員應嚴格遵守研修報告制度,按時填寫《國家公派留學人員學習/研修情況報告表》。國家公派留學人員應充分發揮留學優勢,根據使館教育組的指導,完成好各項專題調研任務。
      
     ?。ㄋ模┗貒菁倥c出差
      
      根據《國家公派留學人員管理規定》,留學期限在12個月(含)以內的公派留學人員不可回國休假;12個月至24個月(含)之間的,回國時間不超過1個月,獎學金照發;留學期限在24個月(不含)以上的,回國時間不超過2個月或每年一次不超過1個月,獎學金照發;超過以上次數或時間,自超出之日起停發獎學金?;貒菁俾觅M自理。
      
      回國休假前須事先向使館教育組提交個人書面申請、捷方導師同意函、電子機票掃描件及行程單等材料,返捷后應及時通過電郵向教育組銷假。
      
      國家公派留學人員在捷學習期間,不得擅自承接回國出差任務,凡擅自承接回國出差者,按自動結束國外學習、提前回國處理。
      
     ?。ㄎ澹﹨⒓訃H會議或赴第三國學習科研
      
      國家公派留學人員可以在留學期間赴留學所在國以外的國家參加國際學術會議。須向所屬使(領)館提交個人書面申請、留學單位或導師的書面意見函及國際學術會議的邀請材料,辦理備案手續。費用自理。
      
      攻讀博士學位的公派研究生在規定的留學期間內,確因學業需要須赴第三國學習或從事科研合作超過1個月以上的,應提前2個月以上向使館教育組提交個人書面申請、研究計劃、留學所在國和第三國留學單位或導師書面意見函,由使(領)館報國家留學基金委審批。
      
      凡未經國家留學基金委批準,擅自赴第三國學習或從事科研合作的,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。
      
     ?。└暗谌龂糜?br>  
      國家公派留學人員在不影響學習和調研的情況下,可利用寒、暑假到第三國旅游。旅游時間累計不得超過公派留學期限的十分之一。
      
      國家公派留學人員到第三國旅游應提前一個月向使館教育組提出書面申請(須說明旅游路線、時間、同行人姓名、本人及緊急情況下聯系人的聯系方式等),在獲得批準后,本人自行辦理相關旅游手續,一切費用自理。
      
      凡未經使館教育組批準或超出可旅游天數,擅自到第三國旅游,將扣除旅游期間的生活費。因此影響學習或調研者,將報國家留學基金委,取消其留學資格。
      
      到第三國旅游期間,注意安全,買好意外保險。不得從事打工或其他與本人身份不符的活動。
      
     ?。ㄆ撸┝魧W單位或留學計劃變更
      
      國家公派留學人員在外留學期間一般不得改變留學單位或留學計劃。
      
      如在規定的留學期限內確因學業或研究需要,需要變更的,應提前兩個月向使館教育組提交個人書面申請、推選單位意見函(聯合培養博士生和在職人員)、原留學單位或導師書面意見函和新接收留學單位或導師的同意接受函,由使館教育組受理后報國家留學基金委審批。
      
      優秀本科生國際交流項目及其他錄取時已確定留學單位的項目,一經錄取不允許改變留學單位。
      
      留學人員變更留學單位須經國家留學基金委批準。凡未經國家留學基金委批準,擅自變更留學單位和留學計劃者,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。
      
      相關申請材料說明如下:
      
      1. 轉學(留學單位和留學計劃)
      
      國家公派留學人員在外留學期間一般不得改變留學單位或留學計劃。如在規定的留學期限內確因學業或研究需要,需要變更的,應提前兩個月向使館教育組提出申請并提交以下材料:
      
     ?。?)本人申請書:說明派出類別及留學身份、抵捷時間(以《報到證》標注的出國時間為準)、錄取文號、CSC學號、留學期限、申請原因,并注明手機、電子郵件等聯系方式,此信須本人親筆簽字;
     ?。?)國外原導師同意轉學函;
     ?。?)國外新導師同意接收函;
     ?。?)國內派出單位同意轉學的正式公函(須有文號或函號,大學人事處、國際交流處或研究生院蓋章均可,并附相關部門聯系人姓名、電話和傳真號碼)。
     ?。?)在同一學校更換院系或專業不屬于轉學,但需將新、老導師同意函寄給管片老師備案。
      
      抵捷時間已超過1年的國家公派留學人員,如出于個人原因提出轉學的,原則上不受理。優秀本科生國際交流項目及其他錄取時已確定留學單位的項目,一經錄取不允許改變留學單位。
      
      國家公派留學人員變更留學單位須經國家留學基金委批準。凡未經國家留學基金委批準,擅自變更留學單位和留學計劃者,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。 
      
      2. 延期回國(留學國別、身份和留學期限)
      
      國家公派留學人員在外留學期間不得變更留學國別、留學身份,原則上不得延長或縮短留學期限。攻讀碩士、博士學位的公派研究生在規定的留學期限內不能獲得在被錄取時確定的學位,需要延長留學期限的,應在規定的留學期限屆滿前兩個月向使館教育組提出申請并提交如下材料:
      
     ?。?)本人延期申請書:說明派出類別及留學身份、錄取文號、CSC學號、抵捷時間(以留服中心發放的報到證標注的出國時間為準)、留學期限、申請原因和延期期間生活費來源,并注明手機、電子郵件等聯系方式,此信需本人親筆簽字;
     ?。?)國內派出單位同意延長留學期限的正式公函(須有文號或函號,大學人事處、國際交流處或研究生院蓋章均可,并附相關部門聯系人姓名、電話和傳真號碼);國內導師意見(此項僅適用于聯合培養博士生);
     ?。?)國外導師同意延期證明函并說明延期期間的生活費資助額度(原則上應不低于基金委資助標準);若導師不提供資助,則須申請者本人提交銀行存款余額證明,原則上不應低于1000歐元乘以延期月數;
     ?。?)延期期間的研修計劃(請用英文或捷文書寫,須本人及導師簽字);
     ?。?)目前在國外已取得的成果(請用英文或捷文書寫,須本人及導師簽字)。
      
      原則上公派生只能申請一次延期,故申請人須和導師妥善溝通,制定合理的研修計劃,并及時提出延期申請,以順利完成學業。在捷延期申請時間最長不超過24個月。
      
      按基金委規定,留學期限為24個月的聯合培養博士生須按時歸國,不得延期。
      
      凡擅自變更留學國別、留學身份和留學期限者,均按違約處理,取消其公派留學資格,本人或保證人承擔相應的違約責任。
      
      根據《國家公派留學人員管理規定》,因航班等特殊原因超出規定留學期限1個月(含)以內抵達國內的,不作違約處理。
      
      3. 博士后研究
      
      根據《國家公派留學人員管理規定》,對于國家急需專業領域的、在國外獲得博士學位的公派研究生,在留學所在國簽證政策允許前提下,經推選單位同意、留學基金委批準并辦理續簽《協議書》手續,可繼續從事不超過兩年的博士后研究。
      
     ?。?)公派研究生本人應提前2個月向使館教育組提出申請,出具博士后研究計劃和推選單位及國外留學院?;驅熞庖姾?,由使館教育組提出明確意見報留學基金委審批。所需材料的具體要求同“2. 延期回國”;
     ?。?)留學基金委根據博士后研究課題與國家科學技術、經濟發展結合情況進行審批,必要時組織專家進行評議和評審。博士后研究結束回國,應向留學基金委提交研究成果報告。
     ?。?)從事博士后研究期間一切費用自理。
      
      4. 中途回國
      
      a. 因病 中途休學回國
      
      國家公派留學人員因病不能繼續學習需中途休學的,應提前向使館教育組提出申請并提交以下材料:
      
     ?。?)本人申請書:說明派出類別及留學身份、錄取文號、CSC學號、抵捷時間(以留服中心發放的報到證標注的出國時間為準)、留學期限、申請原因并注明手機、電子郵件等聯系方式,此信需本人親筆簽字;
     ?。?)國外導師同意中途回國的證明函;
     ?。?)留學單位或院校同意學籍保留的證明函;
     ?。?)國內派出學校同意中途回國的正式公函(聯合培養博士生、聯合培養碩士生、本科插班生和在職人員必交;須有文號或函號,大學人事處、國際交流處或研究生院蓋章均可,并附相關部門聯系人姓名、電話和傳真號碼)。
     ?。?)提出申請時所在地醫院出具的證明;
     ?。?)電子機票行程單,用以確認離捷和返捷時間;
      
      因病中途回國的往返國際旅費及手續均自理,休學期間在外獎學金生活費停發。因病中途休學時間累積超過1年(不含)的,當次國家公派留學資格即終止。
      
      凡未經國家留學基金委批準,以患病或其他理由擅自休學或中途回國的,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。
      
      b. 因故 中途短期回國
      
      國家公派留學人員因故中途回國的(一般為一個月以內,最長不超過三個月),應提前向使館教育組提出申請并提交以下材料:
      
     ?。?)本人申請書:說明派出類別及留學身份、錄取文號、CSC學號、抵捷時間(以留服中心發放的報到證標注的出國時間為準)、留學期限、申請原因并注明手機、電子郵件等聯系方式,此信需本人親筆簽字;
     ?。?)國外導師同意中途回國的證明函;
     ?。?)國內派出學校同意中途回國的正式公函(聯合培養博士生、聯合培養碩士生、本科插班生和在職人員必交;須有文號或函號,大學人事處、國際交流處或研究生院蓋章均可,并附相關部門聯系人姓名、電話和傳真號碼)。
     ?。?)電子機票行程單,用以確認離捷和返捷時間;
    因故中途回國的往返國際旅費及手續均自理,回國期間在外獎學金生活費停發,留學期限不予順延。
    凡未經國家留學基金委批準,擅自中途回國的,均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。 
      
      5. 提前回國
       
      國家公派留學人員因故不能繼續學習需要提前1個月(不含)以上回國的,應提前1個月以上向使館教育組提出申請并提交以下材料:
      
     ?。?)本人申請書:說明派出類別及留學身份、錄取文號、CSC學號、抵捷時間(以留服中心發放的報到證標注的出國時間為準)、留學期限、申請原因并注明手機、電子郵件等聯系方式,此信需本人親筆簽字;
     ?。?)國外導師同意提前回國的證明函;
     ?。?)國內派出學校同意提前回國正式公函(須有文號或函號,大學人事處、國際交流處或研究生院蓋章均可,并附相關部門聯系人姓名、電話和傳真號碼);
      
     ?。╟)因健康原因需要提前回國者,須另外提交醫院證明。
      
      提前取得學位回國視為提前完成留學計劃,但仍需提供以上材料辦理回國手續。
      
      獎學金生活費的發放、扣除與返還按財務規定執行;辦理提前回國手續后,當次留學資格不再予以保留。有違約行為的,應當按照《資助出國留學協議書》約定承擔違約賠償責任。

    三、回國手續

      
      1.預定回國機票
      
      學成回國前,國家公派留學人員應提前與使館教育組聯系,提交學習小結,預訂回國機票。
      
      對因航班等特殊原因超出留學期限一個月(含)以內抵達國內的,國家留學基金委不按違約行為追究責任,仍由使館教育組提供回國機票。凡未經國家留學基金委批準,超出留學期限一個月(不含)以上回國者,應按《資助出國留學協議書》約定承擔違約責任。使館教育組不再提供回國機票。
      
      2.辦理《留學回國人員證明》
      
      留學人員須在回國前30天,并按照使館教育組的規定,提供有關材料,申請開具《留學回國人員證明》。
      http://www.china-czech-edu.org/publish/portal110/tab5374/info104647.htm
      
      3.交還從使館借閱的書刊、DVD等其他物品。
      
      4..辦理戶口注銷和銀行賬戶注銷手續
      
      回國前請別忘了到所在城市的移民局注銷戶口并根據需要辦理在捷銀行賬戶的注銷手續。

    四、留學人員不得從事與《資助出國留學協議書》規定無關的活動。對違反規定者,使館教育組將予以批評警告。情節嚴重者,報留學基金委停發獎學金,相應的違約責任由本人或擔保人承擔。

      違約處理相關問題答疑
      
      一、留學人員的哪些行為構成違約?違約行為須承擔什么責任?
      
      答:留學人員應按照《資助出國留學協議書》的約定遵守相關義務,如留學人員(乙方)違反《資助出國留學協議書》約定,國家留學基金委(甲方)有權根據其違約事實,按照國家法律、教育部和國家留學基金委的有關規定,要求其承擔相應違約責任。
      
      1.乙方具有下列情形之一的,屬于全部違約,應向甲方賠償全部留學基金資助費用,且應支付全部留學基金資助費用的30%作為違約金:
      
     ?。?)在留學期間從事有損國家利益、國家形象的行為的;
     ?。?)在留學期間有違法犯罪行為的;
     ?。?)在留學期間改變國籍的;
     ?。?)在留學期間擅自改變簽證種類的;
     ?。?)未完成或擅自改變留學計劃的;
     ?。?)在留學期間擅自變更留學身份的;
     ?。?)在留學期間擅自變更留學國別的;
     ?。?)在留學期間從事與學業無關的活動,嚴重影響學習、表現惡劣且造成不良影響,經批評教育拒不改正的;
     ?。?)自行放棄國家留學基金資助和國家公派留學身份、單方面終止協議的;
     ?。?0)在留學期間擅自提前回國的;
     ?。?1)在規定的留學期限屆滿后,或者在國家留學基金管理委員會批準的延長留學期限結束后,未回國或擅自逾期3個月(不含)以上回國的;
     ?。?2)未完成回國服務期的;
     ?。?3)其他違反《協議書》的約定,情節惡劣的行為。
      
      2.乙方具有下列情形之一的,屬于部分違約,應當向甲方支付全部留學基金資助費用的20%作為違約金:
      
     ?。?)未按照規定的留學期限回國,逾期3個月(含)以內的(不含因航班等特殊原因超出規定留學期限1個月(含)以內抵達國內的);
     ?。?)在留學期間不享有離開留學所在國休假、收集資料待遇者,擅自離開留學所在國休假、收集資料的;
     ?。?)留學身份為公派研究生的,未經批準離開留學所在國并享受帶獎學金休假、收集資料,超過規定的次數、時間的;
     ?。?)在留學期間擅自赴第三國從事學習或者科研合作的;
     ?。?)在留學期間擅自變更留學單位或者院系、專業的;
     ?。?)經批準延長留學期限或者繼續從事博士后研究者,未按規定或拒不辦理續簽《協議書》等有關手續的;
     ?。?)在留學期間擅自中途回國的;
     ?。?)其他違反《協議書》的約定,情節嚴重的行為。
      
      乙方有上述全部違約或者部分違約行為的,甲方除了按照上述約定追究乙方的違約賠償責任之外,若乙方接受的是由甲方直接提供的資助,甲方經核實后有權停發其資助費用;若乙方接受的是由甲方安排獲得接受國政府或有關機構提供的獎學金資助費,甲方經核實后有權通知接受國政府或有關機構停發獎學金資助費。
      
      3.乙方在留學期間被確定為有違約行為的,使(領)館不再為其提供回國機票。
      
      二、國家留學基金委對違約行為進行追償的具體辦法是什么?
      
      答:根據國家的法律規定和《資助出國留學協議書》的有關條款,國家留學基金委法律與項目部對違約人員進行違約追償的具體辦法是:
      
     ?。?)留學人員一經確定已發生違約行為,國家留學基金委即將《賠償留學資助費用、違約金通知書》發至留學人員本人及其經濟擔保人(即協議書的丙方)。留學人員本人及其經濟擔保人應在限期內做出答復,并在規定的時間完成賠償。
     ?。?)違約人員將所賠償的出國留學資助費用和違約金直接繳納到國家留學基金委。繳納方式可采取本人繳納、委托他人繳納、銀行劃轉和郵匯等方式。
     ?。?)違約人員本人或其經濟擔保人按規定賠償后,國家留學基金委即為其出具收據。
     ?。?)違約人員向國家留學基金委完成經濟賠償后,即了結了與國家留學基金委所簽訂協議的約束。協議了結情況由國家留學基金委通報相關駐外使領館和留學人員所在國內單位。
     ?。?)如違約人員本人或其經濟擔保人按規定承擔了違約責任,如數做了經濟賠償,則國家留學基金委不再追究其法律責任。
     ?。?)如違約人員本人或其經濟擔保人在規定時間內未按規定向國家留學基金委賠償,或拒絕賠償,國家留學基金委將扣留保證金,并通過法律程序索賠不足部分。
      
      對違約事件,特別是對不按國家留學基金委要求進行經濟賠償的違約人員,除通過法律程序解決外,必要時,還將采取其它輔助手段,如在駐外使領館的協助下,以國家留學基金委名義將留學人員的違約事實通報國外有關方面;在國內將違約人員名單登報公布、通報本人原所在國內單位等。具體請參見附件7:《國家留學基金管理委員會關于處理國家留學基金資助的留學人員違約行為的辦法》。


      國家留學基金管理委員會關于處理國家留學基金資助的留學人員違約行為的辦法
      
      一、根據國家教委《關于做好國家公費留學改革后派出人員國外管理工作的通知》(教外留[1996]470號) 及其附件《國家留學基金資助人員派出和管理若干問題的規定(試行)》和國家留學基金管理委員會與其選派的留學人員簽定的《資助出國留學協議書》中的有關規定,制訂本辦法。
      
      二、本《辦法》的“違約行為”是指留學人員在雙方約定的回國日期內,未經國家留學基金管理委員會批準或認可而延誤回國日期或擅自延長留學期限*。
      
      三、未按規定日期回國的行為,按如下辦法處理:
      
      1、對因返程航班延誤等特殊原因,未在規定的日期內回國,逾期未超過一個月者,國家留學基金委不按違約行為追究責任。
      2、超過回國日期一個月(不含一個月)以上、三個月以內回國者,應按協議中的約定償還給國家留學基金委違約金。但根據本人申請,經我駐外使領館批準,仍可提供回國旅費。
      3、超過回國日期三個月以上回國者,本人或經濟擔保人承擔全部違約責任,應償還國家留學基金委所提供的全部留學費用和協議書中約定的違約金。不再提供回國旅費。
      
      四、對擅自延長留學期限,短期內不能回國者,本人或經濟擔保人承擔全部違約責任,應償還國家留學基金委所提供的全部留學費用和協議書中約定的違約金。
      
      五、對違約人員進行追究的具體辦法:
      
      1、留學人員一經確定已發生違約行為,國家留學基金委即將《賠償留學資助費用、違約金通知書》(附后)發至留學人員本人及其經濟擔保人。留學人員本人及其經濟擔保人應限期做出答復,并在規定的時間內完成賠償。
      2、違約人員將所賠償的出國留學資助費用和違約金直接繳納到國家留學基金委。繳納方式可采取本人繳納、委托他人繳納、銀行劃轉和郵匯等方式。
      3、違約人員本人或其經濟擔保人按規定賠償后,國家留學基金委即為其出具收據。
      4、違約人員向國家留學基金委完成經濟賠償后,即了結了與國家留學基金委所簽訂協議的約束。協議了結情況由國家留學基金委通報相關使領館和本人所在國內單位。
      5、如違約人員本人或其經濟擔保人在規定的時間內未按規定向國家留學基金委賠償,或拒絕賠償,國家留學基金委將扣留保證金,并通過法律程序索賠不足部分。
      
      六、本暫行辦法自公布之日起施行。

     ?。ㄗ?: 國家留學基金管理委員會經研究決定,目前對延期申請一律不予批準;對未按規定日期回國的行為,嚴格執行本《暫行辦法》的有關規定)

     

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